Cómo agregar una firma de correo electrónico en HubSpot

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HubSpot tiene muchas funciones para mejorar tus estrategias de marketing y comunicación con el cliente. Uno de ellos es configurar su firma de correo electrónico. Esto hace que sus mensajes sean más profesionales y proporciona un punto de contacto directo para ayudar a mejorar la conversión.

La configuración de firmas de correo electrónico en HubSpot será el tema de este artículo. Le mostraremos cómo optimizar su envío de correos con solo unos pocos clics.

Cómo crear una firma de correo electrónico en HubSpot

HubSpot es famoso por su interfaz intuitiva. Modificar sus preferencias es fácil, por lo que no debería tener problemas para agregar una firma de correo electrónico. Vea cómo funciona el proceso:

  1. Inicie sesión en su cuenta con sus credenciales.
  2. Haga clic en el botón «Cuenta de HubSpot» en la esquina superior derecha de la pantalla.
  3. Ve a las secciones de “Perfil y Preferencias”.
  4. Vaya a «General» y seleccione «Correo electrónico».
  5. En «Configurar», haga clic en «Editar firma de correo electrónico».
  6. Haz clic en «Guardar» cuando hayas terminado y verás tu nueva firma de correo electrónico.

Esta es la forma más fácil de crear una firma de correo electrónico. Pero también puedes probar el siguiente método si estás preparado para un desafío:

  1. Ingresa tus credenciales de inicio de sesión de HubSpot.
  2. Abra la firma de correo electrónico HTML en su editor de texto si es un usuario de Mac o el Bloc de notas si tiene una PC con Windows.
  3. Use la combinación de teclas «Ctrl/Comando + A» para seleccionar todo el contenido y presione «Ctrl/Comando + C» para copiarlo.
  4. Regrese a su navegador y vaya a la sección superior derecha de la pantalla.
  5. Haga clic en el icono de perfil y elija el botón «Perfil y preferencias».
  6. Haga clic en «Editar firma de correo electrónico».
  7. Vaya a la parte superior derecha de su ventana y haga clic en la pestaña HTML. Pegue el código copiado.
  8. HubSpot CRM ahora evitará que guardes tu código. Para resolver esto, elimine una sección. Localice la etiqueta de «estilo» en la parte superior del código. Resalte desde el comienzo de esta etiqueta hasta la etiqueta de «estilo» inferior, que debe estar entre 7 y 8 líneas hacia abajo.
  9. Elimine el código y la opción «Guardar» ahora debería ser naranja. Haga clic en él para guardar sus cambios.
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Cómo usar firmas personalizadas en correos electrónicos de marketing de HubSpot

Al enviar sus correos electrónicos de marketing, una de las funciones más útiles es la «Personalización de la suscripción». Esta función muestra la firma del propietario del contacto, que debe configurarse correctamente en su perfil. Recuerde que solo los propietarios de contactos pueden personalizar sus suscripciones como mejor les parezca. No puede redactar suscripciones para otros propietarios.

Existen requisitos mínimos para configurar suscripciones personalizadas, pero uno de ellos es el acceso de ventas. Deberá habilitar esta opción navegando a la sección «Permisos de usuario».

Con los requisitos y restricciones resueltos, finalmente puede agregar sus firmas personalizadas:

  1. Inicie sesión con sus credenciales de HubSpot y vaya a la ventana «Marketing».
  2. Abra la sección «Correo electrónico» y vaya a cualquier correo electrónico.
  3. Elija «Editar» o escriba un nuevo mensaje.
  4. Haga clic en cualquier parte del cuerpo del mensaje. Coloque el cursor donde se insertará la firma, que suele ser después del cuerpo de su correo electrónico.
  5. Explore la barra de herramientas de texto en la esquina superior derecha de la pantalla y haga clic en el botón «Personalizar».
  6. Presiona “Escribir” y elige “Contacto”.
  7. En el cuadro de búsqueda a continuación, busque el «Propietario de contacto» deseado.
  8. Haga clic en «Contactar con el propietario».
  9. Haga clic en el botón «Suscripción» en el menú desplegable.
  10. Nota IMPORTANTE: Si el propietario del contacto no está definido, pero no desea finalizar su mensaje sin una firma, necesitará un usuario estándar. Coloque el ID de usuario predeterminado en el cuadro de texto designado o use una variable global. La firma de usuario predeterminada aún debe configurarse manualmente para que esta anulación funcione.
  11. Haga clic en el botón «Insertar» y la firma debería aparecer en el lugar adecuado.
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Cómo agregar una firma de correo electrónico con el generador de firmas de correo electrónico de HubSpot

Los procesos anteriores son simples pero siguen siendo un trabajo manual. Si desea acelerar las cosas y crear firmas aún mejores, use el Generador de firmas de correo electrónico de HubSpot:

  1. Abra el generador en este sitio.
  2. Escoge un modelo. Hay seis opciones profesionales gratuitas. Uno de ellos debe adaptarse a la marca y el estilo de su empresa.
  3. Escriba su nombre. Alternativamente, ingrese su rol o posición dentro de la empresa.
  4. Incluya información de contacto como su número, dirección de correo electrónico, sitio web y dirección física.
  5. Define tu imagen, asegurándote de que luzca profesional. La mayoría de la gente va con el logotipo de la empresa.
  6. Personaliza tu plantilla con colores, fuentes y texto.
  7. Haga clic en «Crear» debajo de la plantilla. Presiona el botón «Copiar» y pégalo en tu mensaje.

Mejore sus estrategias de marketing para mejorar las interacciones con los clientes

No tiene que ser un mentor de marketing para mejorar su juego de correo electrónico. Incluso algo tan simple como crear una firma personalizada contribuye en gran medida a que sus clientes se sientan especiales. Ya sea que lo configure manualmente o use HubSpot Generator, sus clientes apreciarán el esfuerzo.

¿Notó una diferencia en la comunicación con el cliente después de agregar firmas personalizadas? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.

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