Cómo borrar el caché de Excel

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No hay duda de que la memoria caché es útil y que todos los programas informáticos dependen de ella. Ayuda al software a recordar las funciones y valores más utilizados y almacena archivos de uso frecuente. Sin embargo, si no borra el caché regularmente, su computadora puede experimentar una caída en el rendimiento. En computadoras más viejas y lentas, los programas pueden volverse inestables.

Afortunadamente, la mayoría del software en estos días le permite borrar su caché. El paquete de programas de Microsoft Office, más específicamente Excel, no es una excepción. Siga leyendo para descubrir cómo vaciar la memoria caché de Excel.

Deshabilitar la lista de documentos recientes

La forma más sencilla de mejorar el rendimiento de Excel es establecer la cantidad de «documentos recientes» que se muestran en cero. En otras palabras, está deshabilitando efectivamente la lista de documentos recientes. Así es como puedes desactivarlo:

  1. haga clic en el «Oficina» botón ubicado en la esquina superior izquierda. Según la versión, es posible que no haya un botón de Office. En ese caso, haga clic en el botón «Expediente» pestaña en el menú principal.
  2. Se abrirá el menú Oficina. haga clic en el «Opciones» botón en la parte inferior del menú.
  3. Una vez en el menú “Opciones”, seleccione la opción «Avanzado» pestaña.
  4. Desplácese hacia abajo hasta llegar a la sección «Ver». cambiar el valor en «Mostrar este número de libros de trabajo recientes» a cero.
  5. clickea en «OK» para guardar los cambios. La próxima vez que haga clic en el botón de Office o Archivo, verá una lista vacía de «Documentos recientes».
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Borrar el caché de la tabla dinámica

Entre las opciones de borrado de caché específicas de Excel más críticas se encuentran aquellas que le permiten borrar el caché de una tabla dinámica. Esto elimina los elementos antiguos y no utilizados. Hay dos maneras de hacer esto.

Borrar la memoria caché de la tabla dinámica de Excel usando las opciones de la tabla dinámica

  1. Haga clic derecho en «cualquier celda» en la tabla dinámica. Aparecerá el menú contextual.
  2. Seleccione “Opciones de tabla dinámica…”
  3. Ir al «Datos» guiar y establecer el valor de “Número de elementos a retener por campo” a “Ninguno”.
  4. haga clic en el «OK» botón para guardar los cambios.
  5. Para que los cambios surtan efecto, debe hacer clic derecho en cualquier «celda de tabla dinámica» de nuevo y elige «Actualizar.»

Cómo borrar el caché de Excel usando el código VBA

También puede usar el programa «Microsoft Visual Basic para aplicaciones» y el código VBA para borrar el caché de Excel. La principal ventaja de este método es que cubre todas las tablas dinámicas.

  1. Abra el archivo para el que desea borrar la memoria caché de la tabla dinámica y presione “Alt+F11” para abrir Microsoft Visual Basic para aplicaciones.
  2. haga doble clic en “Este libro de trabajo” en el panel «Proyecto» a la izquierda para abrir la ventana de código.
  3. Copie y pegue el siguiente código en “Este libro de trabajo” ventana de código:
    Private Sub Workbook_Open()
    Dim xPt As PivotTable
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xPc As PivotCache
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xWs In ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xPt In xWs.PivotTables
    xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone
    Next xPt
    Next xWs
    For Each xPc In ActiveWorkbook.PivotCaches
    On Error Resume Next
    xPc.Refresh
    Next xPc
    Application.ScreenUpdating = True
    End Sub

  4. Para iniciar el código, presione «F5». Esta acción borrará la memoria caché de las tablas dinámicas en el libro de trabajo activo.

Cómo borrar manualmente la memoria caché de Office

Borrar la caché de Office con el Centro de carga de Office

Puede usar un programa llamado «Centro de carga de Microsoft Office» para borrar manualmente el caché de todos los programas de Office. En las versiones de Windows 7 y 10, puede encontrar esta aplicación escribiendo su nombre en la barra de búsqueda del «Menú Inicio». En Windows 8 y 8.1, acceda a la opción Buscar pasando el cursor sobre la esquina inferior derecha de la pantalla. Será una de las opciones sugeridas.

  1. abre el “Centro de carga” y haga clic en «Definiciones» botón.
  2. En la configuración del «Centro de carga», marque la «Eliminar archivos de Office Document Cache cuando estén cerrados» cuadro de selección
  3. haga clic en el “Eliminar archivos en caché” botón.
  4. Confirma tu decisión haciendo clic en el botón “Eliminar información almacenada en caché” botón.
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Observación: También puede configurar el “Días para mantener los archivos en la caché de documentos de Office” opción a tu gusto.

Borre la memoria caché de Office con el Liberador de espacio en disco

El «Liberador de espacio en disco» de Windows ayuda a eliminar muchos archivos temporales, incluidos los documentos de Office. Puede encontrar el Liberador de espacio en disco de la misma manera que encontró el Centro de carga de Office.

  1. Una vez que encuentre el programa «Liberador de espacio en disco», ábralo y seleccione la unidad donde reside Microsoft Office.
  2. clickea en «OK.»
  3. Cuando el programa haya terminado de analizar los archivos, vaya a la sección «Archivos para eliminar» y seleccione el «Archivos temporales» casilla de verificación y luego haga clic en «OK.»

Para terminar, permitir que la memoria caché de MS Office se llene puede mejorar su flujo de trabajo, pero también puede causar varios errores, problemas de estabilidad y una disminución general del rendimiento. Si no necesita la lista de documentos usados ​​recientemente, considere borrar el caché regularmente, especialmente si tiene una computadora más antigua. ¡Use uno de los procesos anteriores para reducir su «acaparamiento de caché» y recuperar la productividad!

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