Cómo calcular los días entre dos fechas en Excel

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Muchos usuarios de Excel necesitarán agregar columnas de fecha de inicio y finalización a las hojas de trabajo. Como tal, Excel incluye algunas funciones que le indican cuántos días hay entre dos fechas separadas. DATEDIF, DAYS360, DATE y NETWORKDAYS son cuatro funciones que puede agregar a las celdas que le indicarán la cantidad de días entre dos fechas.

Así encuentras el número de días entre fechas con y sin estas funciones en Excel.

Cómo encontrar la diferencia entre fechas sin una función

Primero, puedes encontrar la diferencia entre las fechas restándolas. Excel no incluye una función de resta, pero aún puede agregar fórmulas de resta a las celdas.

  1. Así que abra una hoja de cálculo de Excel en blanco e ingrese una fecha de inicio y finalización en las celdas B4 y C4 como en la captura de pantalla a continuación. Tenga en cuenta que las fechas deben estar en formato estadounidense con el mes primero, el día segundo y el año tercero.
  2. Ahora seleccione la celda D4, haga clic dentro de la barra de fórmulas en la parte superior e ingrese ‘= C4-B4‘ en la barra y presiona Ingresar. La celda D4 devolverá un valor de 34.

Encontrar la diferencia entre dos fechas usando la función FECHA

Alternativamente, puede encontrar la diferencia entre dos fechas con la función FECHA. Luego puede encontrar la cantidad de días ingresando las fechas en la barra de funciones en lugar de las celdas de la hoja de trabajo. La sintaxis básica para esta función es: =FECHA(aaaa, m, d)-FECHA(aaaa, m, d); luego ingresa las fechas al revés.

Agreguemos esta función con las mismas fechas que 04/01/2017 y 05/05/2017.

  1. Seleccione una celda en la hoja de cálculo para agregar la función. Luego haga clic dentro de la barra de funciones, escriba ‘=FECHA(2022, 5, 5)-FECHA(2022, 4, 1)‘ y presione Ingresar. Es posible que también deba seleccionar un formato de número general para la celda si el valor devuelto está en formato de fecha. Con un formato de número general, la celda devolverá un valor de 34 días, como se muestra en la instantánea a continuación.
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Encontrar la diferencia entre dos fechas usando la función DATEDIF

SIFECHA es una función flexible con la que puede calcular el número total de días entre fechas introduciendo las fechas en la hoja de cálculo o en la barra de funciones. Sin embargo, SIFECHA no aparece en la ventana Insertar función de Excel.

Por lo tanto, deberá ingresarlo directamente en la barra de funciones. La sintaxis de la función SIFECHA es: SIFECHA(fecha_de_inicio, fecha_de_finalización, unidad). Puede ingresar una fecha de inicio y una fecha de finalización o referencias de celda a fechas específicas en la función y luego agregar la unidad de días al final de la misma.

  1. Para encontrar la diferencia entre las dos fechas ingresadas en las celdas C4 y B4, ingrese lo siguiente en la barra de funciones: ‘=DATOS(B4, C4, “d”).’ O FECHA SI celda incluirá el número de días entre las fechas como se muestra directamente a continuación.

Sin embargo, esto es mucho más flexible que la función FECHA ya que puede modificar las unidades. Por ejemplo, suponga que necesita contar la cantidad de días entre dos fechas, pero también ignorar los años.

  • Puede hacer esto agregando ‘yd’ a la función. Por ejemplo, ingrese ‘4/1/2022’ y ‘5/5/2023’ en dos celdas y luego incluya ‘yd’ en la función como se muestra a continuación.

Esto devuelve un valor de 34 días entre el 04/01/2022 y el 05/05/2023, que es correcto si ignora el año. Si la función no ignorara el año, el valor sería 399.

Encontrar la diferencia entre dos fechas usando la función DAYS360

La función DAYS360 es la que encuentra el total de días entre fechas en función de un calendario de 360 ​​días, que se adopta más ampliamente para los años financieros. Como tal, esta podría ser una mejor función para las hojas de cálculo de cuentas. No hará mucha diferencia para las fechas que tienen solo unos pocos meses de diferencia, pero para períodos más largos, DAYS360 devolverá valores ligeramente diferentes que las otras funciones.

  1. Ingresar ‘01/01/2021′ y ‘01/01/2022‘ en las celdas B6 y C6 de su hoja de trabajo.
  2. Luego haga clic en una celda para incluir el 360 DÍAS función activada, pulse Fórmulas > Fecha y hora.
  3. En fecha y hora menú desplegable, seleccione 360 DÍAS.
  4. apretar Fecha de inicio botón y escriba «B6,» Haga clic en el Fecha final y escriba «C6» y luego presione DE ACUERDO.
  5. O 360 DÍAS La función devolverá un valor de 360.
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Encontrar la diferencia entre dos fechas usando la función NETWORKDAYS

¿Qué sucede si necesita encontrar la diferencia entre dos fechas pero excluye los fines de semana de la ecuación? DATEDIF, DATE y DAYS360 no serán muy buenos para este escenario. NETWORKDAYS es una función que encuentra el número de días entre fechas sin incluir los fines de semana, y también puede incluir días festivos adicionales, como festivos.

Así que se supone que es una función para la planificación de proyectos. La sintaxis básica de la función es: =DÍASLABALES(fecha_de_inicio, fecha_de_finalización, [holidays]).

  1. Haga clic en la celda a la que desea agregar la función y presione Fórmulas > Fecha y hora > DÍAS DE RED.
  2. Modelo «B7″ para el Fecha de inicio y «C7» para el Fecha final y haga clic DE ACUERDO.
  3. Usando las fechas de inicio y fin del 04/01/2022 y 05/05/2022, el DÍAS LABORABLES La función devuelve un valor de 25 días entre fechas sin fines de semana. Con fines de semana incluidos, el número total de días es 34, como en los ejemplos anteriores.
  4. Para incluir días festivos adicionales en la función, ingrese estas fechas en celdas adicionales en la hoja de cálculo. Luego presione el botón Fiestabotón de referencia de celda s en DÍAS LABORABLES ventana de función y seleccione la celda o celdas que incluyen las fechas de vacaciones. Esto deducirá las vacaciones de la cantidad final.

Por lo tanto, hay varias formas de calcular los días entre las fechas de inicio y finalización en las hojas de cálculo de Excel. Las versiones más recientes de Excel también incluyen un DIAS función con la que se puede encontrar la diferencia entre algunas fechas. Estas funciones sin duda serán útiles para las hojas de cálculo que incluyen muchas fechas.

preguntas frecuentes

¿Qué significa #NUM?

Cuando ejecuta las fórmulas anteriores y obtiene #NUM en lugar de un número, es porque la fecha de inicio es mayor que la fecha de finalización. Intente cambiar las fechas y ejecutar los pasos nuevamente.

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