Cómo compartir su calendario de Outlook

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Calendario de Outlook ayuda a colegas y amigos a mantenerse conectados. Al unificar esta poderosa herramienta en todo su potencial, encontrará que su apretada agenda es mucho más fácil de administrar y compartir.

Afortunadamente, compartir su calendario de Outlook es rápido y fácil. En este artículo, le mostraremos cómo se hace esto.

Cómo compartir su calendario de Outlook en una Mac

Compartir su calendario de Outlook en una Mac implica solo unos pocos pasos simples.

  1. Vaya a la parte inferior del panel de navegación y seleccione «Calendario». Elija el calendario específico que le gustaría compartir. A continuación, deberá ir a «Permisos de calendario» y seleccionar «Agregar usuario».
  2. Usando el «cuadro de búsqueda», ingrese el nombre de la persona con la que desea compartir su calendario. Cuando aparezca esa persona, selecciónala y elige «Agregar».
  3. En el cuadro «Propiedades del calendario», puede seleccionar «Nivel de permiso» y marcar todas las casillas que correspondan. Puede dar acceso al contacto para cambiar su calendario o simplemente verlo. Es tu elección.

Cómo compartir su calendario de Outlook en Windows

Puede compartir su calendario de Outlook en una computadora con Windows tan fácilmente como en una Mac.

  1. Abre «Perspectiva». Vaya a la pestaña «Inicio» y seleccione el icono «Calendario». Selecciona el calendario que te gustaría compartir.
  2. Haga clic derecho en el calendario que eligió. Haga clic en «Compartir» y seleccione «Compartir calendario».

Cómo compartir su calendario de Outlook en un iPhone

Compartir su calendario de Outlook en un iPhone es rápido y fácil. Con solo unos toques en la pantalla, se compartirá su calendario.

  1. Abra «Outlook» en su teléfono y toque el «Menú Calendario» en la esquina superior izquierda.
  2. Toque el «ícono de engranaje» y elija «Agregar personas» para agregar con quién le gustaría compartir su calendario.
  3. Puede «Editar permisos» tocando el nombre de la persona que agregó, permitiéndole ver y/o editar el calendario, la elección es suya.

Cómo compartir su calendario de Outlook con todos

Compartir su calendario de Outlook con todo el mundo requiere unos sencillos pasos.

  1. Selecciona el calendario que te gustaría compartir.
  2. Haga clic derecho en el calendario que eligió. Haga clic en «Compartir» y seleccione «Compartir calendario».
  3. Ingrese la información de contacto de los destinatarios en el cuadro de texto, marque la casilla y haga clic en Enviar. Esto le daría a todos sus contactos acceso a su calendario.

Cómo compartir su calendario de Outlook con colegas

Para compartir su calendario con colegas, repita los mismos pasos descritos anteriormente. Agregar a todos y agregar colegas es exactamente el mismo proceso.

Con Outlook, puede compartir su calendario con cualquier persona. No importa si están dentro o fuera de su organización. Siempre que los tenga como contacto, compartir su calendario de Outlook es rápido y fácil de hacer. Siga estos pasos para compartir su calendario.

  1. Selecciona el calendario que te gustaría compartir.
  2. Haga clic derecho en el calendario que eligió. Haga clic en «Compartir» y seleccione «Compartir calendario».
  3. Ingrese la información de contacto de los destinatarios en el cuadro de texto, marque la casilla y haga clic en Enviar. Esto le daría a todos sus contactos acceso a su calendario.

Cómo compartir su calendario de Outlook con alguien fuera de su organización

Siempre que tenga los contactos con los que le gustaría compartir su calendario de Outlook, no importa si están dentro o fuera de su organización. Simplemente siga los pasos a continuación para compartir su calendario.

  1. Selecciona el calendario que te gustaría compartir.
  2. Haga clic derecho en el calendario que eligió. Haga clic en «Compartir» y seleccione «Compartir calendario».
  3. Ingrese la información de contacto de los destinatarios en el cuadro de texto, marque la casilla y haga clic en Enviar. Esto le daría a todos sus contactos acceso a su calendario.

Cómo compartir su calendario de Outlook con Google Calendar

Si necesita sincronizar su Calendario de Outlook con el Calendario de Google, no se preocupe. Afortunadamente, no involucra complementos confusos o aplicaciones de terceros. Solo necesita obtener un enlace de Outlook para enviarlo a su cuenta de Google. El proceso es bastante fácil. Sólo tiene que seguir las siguientes instrucciones.

  1. Inicie sesión en su «cuenta de Office 365″. Seleccione «Outlook» y elija «Configuración/Ver todas las configuraciones de Outlook». Luego seleccione «Calendarios» y luego «Calendarios compartidos».
  2. En la sección «Publicar un calendario», seleccione «Calendario» y «Puede ver todos los detalles». Luego selecciona “Publicar”. Haga clic en «Enlace ICS» y seleccione «Copiar enlace». Este es el enlace que necesitará para su cuenta de Google.
  3. Luego deberá ir a «Calendario de Google» y seleccionar «Otros calendarios». Desde aquí, seleccione «Desde URL». Aquí es donde pegarás el enlace dado. Una vez pegado, seleccione «Agregar calendario». ¡Tus dos calendarios ahora están sincronizados!

Compartir su calendario de Outlook es rápido y fácil

Ahora tiene toda la información que necesita y pasos fáciles de seguir para compartir de manera eficiente su calendario de Outlook. Es un proceso simple y mejorará en gran medida su capacidad para administrar sus horarios con facilidad, compartiendo información automáticamente con aquellos que ha seleccionado.

¿Alguna vez ha compartido su calendario de Outlook? ¿Utilizó los métodos descritos aquí? Háganos saber en la sección de comentarios.

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