Como contar celdas con texto en excel

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Las hojas de cálculo de Excel son una excelente manera de almacenar y analizar datos y, a menudo, tienen celdas con una combinación de números y texto. Para comprender mejor sus datos, debe diferenciar las celdas con texto. Este proceso es mucho más fácil de lo que parece.

Este artículo explica cómo seleccionar un rango de celdas y usar la función «CONTAR.SI» para contar celdas que contienen texto. ¡Vamos a empezar!

Cómo contar celdas con texto en Excel en una PC con Windows

Para contar las celdas que contienen texto en su hoja de cálculo de Excel usando una computadora con Windows, haga lo siguiente:

  1. haga clic en uno «celda vacía» en la hoja de trabajo para ingresar la fórmula.
  2. Escriba o pegue la función «=COUNTIF (range, criteria) sin comillas para contar el número de celdas que contienen texto dentro de un rango de celdas específico.
  3. Para «rango», ingrese el rango de celdas que desea verificar. Introduzca la primera y la última celda separadas por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas A2 a A9, ingrese la siguiente cadena de texto: “A2:A9.”
  4. Para «criterios», escriba "*" con comillas. Esta parte cuenta el número de celdas que contienen texto dentro del rango especificado. La fórmula completa debe ser similar al siguiente ejemplo: “=COUNTIF (A2:A9, “*”).”
  5. ahora presiona «Ingresar» para aplicar la fórmula. El resultado se mostrará en la celda de fórmula.

Cómo contar celdas con texto en Excel en una Mac

Los pasos para contar las celdas que contienen texto en su hoja de trabajo a través de macOS son los mismos que en Excel para Windows:

  1. Lanzar «Sobresalir,» luego abra la hoja de trabajo que desea analizar. También puedes simplemente «Haga doble clic» el archivo si tiene Excel como programa predeterminado.
  2. Seleccione uno «celda vacía» en la hoja de trabajo para ingresar la fórmula.
  3. En la celda vacía, escriba lo siguiente: “=COUNTIF (range, criteria).” Esta fórmula cuenta el número de celdas en el rango especificado con texto en ellas.
  4. Para «rango», ingrese el rango de celdas deseado. Introduzca la primera y la última celda, divididas por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas B2 a B10, escriba lo siguiente: “B2:B10.”
  5. Para la parte de «criterios», escriba “*” con comillas Esta parte cuenta el número de celdas con texto en su rango escrito. Por ejemplo, su fórmula completa debería verse como «=COUNTIF (B2:B10, “*”).”
  6. En el teclado, presione “Ingresar” para aplicar la fórmula. El resultado aparece en la celda seleccionada.

Cómo contar celdas con texto en Excel 365

Para contar las celdas que contienen texto en su hoja de trabajo usando Excel 365, aplica la misma función «CONTAR.SI» que se usa en Excel para Windows y macOS. Ver cómo:

  1. abre el «Hoja de cálculo de Excel» quieres examinar.
  2. haga clic en uno «celda vacía» para ingresar la fórmula.
  3. En la celda vacía, escriba: “=COUNTIF (range, criteria).” Esta fórmula cuenta el número de celdas con texto dentro del rango de celdas especificado.
  4. Para la parte «rango», ingrese el rango de celdas deseado. Introduzca la primera y la última celda separadas por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas C2 a C11, ingrese la siguiente cadena de texto: “C2:C1.”
  5. Para «criterios», escriba o pegue “*” con comillas Esta parte cuenta el número de celdas (en el rango especificado) que tienen texto. Por ejemplo, su fórmula completa debería verse así: «=COUNTIF (C2:C11, “*”).”
  6. Ahora presiona «Ingresar” para aplicar la fórmula que acaba de crear. El resultado se mostrará en la celda de fórmula.
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Cómo contar celdas con texto en Excel en la aplicación de iPhone

Para contar la cantidad de celdas que contienen texto en su hoja de trabajo usando la aplicación Excel en un iPhone, haga lo siguiente:

  1. iniciar el «Aplicación Excel para iPhone».
  2. toque en «Abierto» para ver sus hojas guardadas, luego seleccione el «Archivo Excel» Para abrirlo.
  3. «Doble toque» en un «celda vacía» en la hoja de trabajo para ingresar la fórmula «COUNTIF» o puede «pulsación larga» a «celda vacía» luego toque «Para editar» del menú emergente.
  4. En la celda vacía, escriba lo siguiente: “=COUNTIF (range, criteria).” Esta fórmula cuenta el número de celdas que contienen texto dentro del rango de celdas.
  5. Para la parte «rango», ingrese el «rango de celdas» quieres contar. Introduzca la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para calcular el número de celdas dentro de D2 a D12, ingrese lo siguiente: “D2:D12.”
  6. Para los «criterios», escriba “*” con comillas Esta parte cuenta el número de celdas con texto en el rango. La fórmula completa debería ser algo como lo siguiente: “=COUNTIF (D2:D12, “*”).”
  7. Ahora toque en “Ingresar” para aplicar la fórmula creada. El resultado aparece en la celda de fórmula.

Cómo contar celdas con texto en Excel en la aplicación de Android

Para contar la cantidad de celdas con texto en su hoja de trabajo usando la aplicación Android Excel, haga lo siguiente:

  1. iniciar el «Aplicación de Excel para Android».
  2. Abra la hoja de trabajo que desea examinar tocando «Abierto» para ver sus hojas guardadas y toque el archivo deseado para abrirlo automáticamente.
  3. «Doble toque» en un «celda vacía» para ingresar la fórmula “COUNTIF”. Alternativamente, «pulsación larga» ninguna “celda vacía”, luego toca «Para editar» del menú emergente.
  4. Ingrese el rango de celdas que desea contar para la parte «rango» de la fórmula: «=COUNTIF (range, criteria)» sin comillas. Esta fórmula calcula el número de celdas con texto dentro del rango de celdas.
  5. Ingrese el rango de celdas que desea contar para la parte de «rango» de la fórmula. Incluya la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para calcular las celdas E2 a E12 en una columna, ingrese la siguiente cadena de texto: “E2:E12.”
  6. Para la parte de «criterios» de la fórmula, escriba “*” con comillas Esta parte de la cadena de texto cuenta el número de celdas con texto en el rango especificado, incluidas más de una línea. Tu fórmula completa debería verse así: “=COUNTIF (A2:E12, “*”).”
  7. Ahora toca «Ingresar» para aplicar la fórmula. El resultado aparece en la celda de fórmula.

Cómo contar celdas en Excel que tienen un texto específico

Al usar la función «CONTAR.SI», puede contar la cantidad de celdas que contienen cadenas de texto específicas, como «Excel», «John» o «John Meyers». La fórmula es similar a contar celdas con cualquier texto, pero cambia la parte de «criterios» de la fórmula para buscar un texto específico. En este ejemplo, verá la cantidad de veces que aparece la palabra «Excel» en un rango de celdas determinado:

  1. Lanzar «Sobresalir» en su dispositivo y abra el archivo designado o inicie el Archivo directamente si está configurado para abrir Excel de forma predeterminada.
  2. haga clic en uno «celda vacía» para ingresar la fórmula.
  3. En la celda vacía, escriba la siguiente cadena sin comillas: “=COUNTIF (range, criteria).”
  4. Ingrese el rango de celdas que desea contar para la parte de «rango» de la fórmula. Introduzca la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para calcular las celdas A2 a A20, ingrese la siguiente cadena sin comillas: “A2:A20.”
  5. Para la sección «criterios» de la fórmula, escriba "Excel" con comillas Esta parte de la cadena de texto cuenta el número de celdas con «Excel» en el rango especificado. Su cadena de texto completo debería verse como «=COUNTIF (A2:A20, “Excel”).”
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Cómo contar celdas con texto duplicado en Excel

Además de contar celdas con texto y texto específico, puede contar la cantidad de celdas con contenido duplicado.

En el siguiente ejemplo, estamos buscando calificaciones duplicadas de los estudiantes.

  • Columna A: enumere a nuestros estudiantes (A2: A10)
  • Columna B: enumera las calificaciones de cada estudiante (A, B o C)
  • Columna D: enumera todas las notas disponibles, incluidas D2 para «A», D3 para «Bs» y D4 para «Cs».
  • Columna E: enumera el recuento de cada calificación.

Contar celdas con texto duplicado, incluida la primera instancia

Para contar el número de celdas en su hoja de trabajo con ocurrencias de grado «A», «B» o «C», incluida la primera ocurrencia, ingrese la siguiente fórmula:

  1. Para el grado «A», haga clic en la celda E2 y escriba la siguiente cadena de texto: «=COUNTIF (B2 : B10, D2)”.
  2. Para instancias de la calificación «B», haga clic en la celda E3 y escriba la siguiente cadena de texto: «=COUNTIF (B2 : B10, D3)”.
  3. Para instancias de grado «C», haga clic en la celda E4 y escriba lo siguiente: «=COUNTIF (B2 : B10, D4).”

Ahora tiene el recuento de calificaciones duplicadas, incluida la primera instancia enumerada en la columna «E».

Cómo contar celdas con texto de color en Excel

Excel no tiene una fórmula específica para contar celdas según el color del texto. Para evitar esto, filtre los resultados y luego calcule las celdas.

  1. Abra la hoja de trabajo que desea analizar.
  2. Haga clic derecho en una celda con texto en el color que desea contar.
  3. Seleccione «Filtrar,» después «Filtrar por color de fuente de celda seleccionado” para filtrar las celdas con el color de texto seleccionado.
  4. Luego dígale a Excel que cuente su rango de datos. Si su texto llena las celdas B2 a B20, ingrese la siguiente fórmula: “=SUBTOTAL (B2: B20)”.

Una vez que presionas «Ingresar” para aplicar el filtro, Excel solo mostrará las celdas que contengan ese color y ocultará los valores restantes.

La función «SUBTOTAL» eliminará los valores en las líneas ocultas, por lo tanto, devolverá el recuento solo para el color de texto seleccionado.


Para terminar, la aplicación Excel hace un gran trabajo al almacenar sus datos y facilitar su análisis. Maneja tanto texto como números. Tiene más de cuatrocientas funciones, incluida “CONT.SE”. Esta función lo ayuda a encontrar el total de celdas que contienen información específica, como celdas con texto y el número de ocurrencias de un texto determinado.

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