Cómo reorganizar columnas en Excel

Foto del autor

En Beez Publicamos una serie de artículos y tutoriales sobre cómo usar Internet, con guías Explicativas.

Hay muchas maneras de aumentar la productividad en Excel. Una de ellas es reorganizar las columnas. Sin embargo, acceder a esta función puede ser un desafío, especialmente si no está bien versado en la interfaz. Pero no se preocupe, este artículo demostrará cómo reorganizar columnas en Excel. De esa forma, sabrá cómo trabajar más rápido y tendrá una visión clara de toda la información crucial.

Cómo reorganizar columnas en Excel en una PC

La mayoría de la gente usa Microsoft Excel en su PC debido a la pantalla más grande. Esto también ayuda a reorganizar las columnas más fácilmente. Hay varios métodos para hacer esto, y el primero implica un movimiento continuo de arrastrar y soltar:

  1. Abre una hoja de cálculo.
  2. Coloque el cursor sobre la columna que desea reorganizar. El cursor ahora debería cambiar a una flecha.
  3. Resalta tu columna usando la flecha.
  4. Mantenga presionado el botón Shift.
  5. Navegue hacia el borde izquierdo o derecho y manténgalo presionado con la flecha.
  6. Arrastre el borde hacia la izquierda o hacia la derecha. A medida que el cursor se mueve por las columnas, los bordes deben oscurecerse, indicando la nueva posición.
  7. Cuando la nueva ubicación se vea bien, suelte el clic del mouse. La columna ahora se reubicará en la ubicación resaltada por el borde oscuro.

Otra forma de reorganizar las columnas es usar la función Ordenar datos. Este método puede ser un poco más complicado que el primero si solo desea mover dos o tres columnas. Pero si está trabajando en una hoja de cálculo más grande con varias columnas, la técnica puede ahorrarle mucho tiempo.

Asi es como funciona:

  1. Navegue a una hoja de trabajo e inserte una fila en la parte superior de la sección haciendo clic derecho en la fila superior y seleccionando «Insertar». Ahora debería ver la nueva unidad.
  2. Numere las columnas que desea reorganizar en el orden en que aparecerán, comenzando por la primera. Asegúrese de numerar cada artículo que planea usar.
  3. Seleccione los datos que desea reorganizar y vaya a la pestaña «Datos».
  4. Vaya a la sección «Ordenar y filtrar» y presione «Ordenar».
  5. Elija Opciones y presione el botón junto al mensaje «Ordenar de izquierda a derecha».
  6. Haz clic en «Aceptar» y navega hasta el menú «Ordenar por».
  7. Seleccione “Línea 1”, seguido de “OK”.
  8. Sus columnas ahora deberían estar ordenadas. Si desea revertir el cambio, haga clic derecho en la primera fila. Elija «Eliminar» y volverá al diseño predeterminado.
LEER  Transmite Assassin's Creed Odyssey con la nueva iniciativa Project Stream de Google

Recuerde que el método de clasificación de datos no funcionará si la validación de datos está habilitada en las columnas existentes. En ese caso, deberá eliminarlo resaltando las celdas afectadas y seleccionando «Validación de datos». Vaya a «Configuración», seguido de «Borrar todo» y presione «Aceptar». Ahora puede implementar la técnica de reorganización como se explicó.

El método final para reorganizar las columnas es sencillo. Requiere que corte una columna y la pegue en una nueva ubicación. El proceso es muy simple:

  1. Vaya a su hoja de cálculo y seleccione una columna.
  2. Presione la combinación «Ctrl X» en su teclado para cortar su columna desde la ubicación actual. Ahora debería ver «hormigas marchando» cerca de su columna vertebral, lo que indica que se ha quitado de su posición original.

  3. Determine la nueva ubicación de la columna.
  4. Resalte el destino de la columna y haga clic derecho sobre él.
  5. Elige el comando «Insertar» del menú.
  6. La columna debería aparecer ahora en la ubicación adecuada.

Cómo reorganizar columnas en Excel en un iPhone

Si bien un iPhone le brinda una pantalla más pequeña para trabajar, no debería tener problemas para reorganizar las columnas en Excel. De hecho, solo debería tomar unos segundos:

  1. Abre Excel.
  2. Toque la columna que desea reorganizar.
  3. Sostenga las letras de la columna seleccionada hasta que parezca que la columna sale de la tabla.
  4. Arrástrelos hacia la izquierda o hacia la derecha de otra columna para completar el proceso. Si arrastra su unidad fuera de una tabla existente, se creará una nueva tabla.

Otra forma interesante de reorganizar las columnas en tu iPhone es transponerlas. En otras palabras, puede cambiar columnas y filas, donde el contenido de una fila se convierte en el contenido de una columna. Puedes hacer esto tantas veces como quieras, y el proceso es simple:

  1. Accede a tu hoja de cálculo.
  2. Toque su mesa y presione el símbolo del círculo en la parte superior izquierda de la pantalla.
  3. Presiona el botón «Mesa» con un rayo al lado en la sección inferior derecha de la pantalla.
  4. Activa la función de transposición. Sus columnas y filas se redimensionarán al ancho y alto apropiado para su tabla. Además, las filas de encabezado se convertirán en columnas de encabezado y las filas de pie de página serán sus nuevas columnas más a la derecha.
LEER  Motor Trend OnDemand es como Netflix para el automovilismo británico

Cómo reorganizar columnas en Excel en un iPad

Reorganizar columnas en un iPad también es fácil. Funciona más o menos igual que en los iPhones:

  1. Inicie Excel y vaya a una hoja de cálculo.
  2. Toca una columna.
  3. Sostenga la columna para resaltarla. Ahora deberían aparecer las líneas punteadas, lo que significa que su unidad está lista para ser movida.
  4. Arrastre y suelte el elemento en su ubicación preferida.

Cómo reorganizar columnas en Excel en un dispositivo Android

Reorganizar las columnas en su dispositivo Android tampoco debería ser un problema. El proceso se reduce a arrastrar y soltar los elementos en la ubicación deseada:

  1. Inicie Excel en su tableta o teléfono.
  2. Accede a tu hoja de cálculo.
  3. Seleccione una columna que desee reorganizar tocándola.
  4. Mantén presionada la columna seleccionada y arrástrala donde quieras.

Cómo reorganizar columnas en Excel sin sobrescribir

Una cosa que debe evitar al reorganizar columnas es sobrescribir los datos. Afortunadamente, hay una manera fácil de hacer esto:

  1. Seleccione sus columnas arrastrando sobre sus encabezados.
  2. Pase el cursor sobre el borde hasta que vea una flecha de cuatro lados.
  3. Mantenga presionada la tecla «Shift» y el botón izquierdo del mouse.

  4. Vuelva a colocar las columnas.
  5. Suelte el botón del ratón y «Shift».

Acelerar el trabajo en Excel

No debería tener dificultades para reorganizar las columnas en Excel, ya sea que sea un usuario de Android, PC o iOS. Hay varias formas de acceder a la función, y todas ellas no deberían tomar mucho tiempo para dominarlas. Una vez que esta función se vuelva rutinaria, podrá completar sus proyectos mucho más rápido.

¿Con qué frecuencia reorganiza las columnas en Excel? ¿Cuál es tu método favorito? Háganos saber en la sección de comentarios.

Deja un comentario