Cómo transcribir un archivo de audio en Microsoft Word

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¿Está buscando una manera fácil de transcribir audio a texto en un documento? Si es suscriptor de Microsoft 365, puede usar Microsoft Word. Así es cómo.

 

Microsoft proporciona un servicio de transcripción de audio para los suscriptores premium de Microsoft 365. Esta característica le permite dictar un archivo en tiempo real y convertirlo en un documento. También puede tomar un archivo de audio existente y transcribirlo a un documento de Word. Esta característica es útil cuando necesita transcribir una conferencia de su maestro o una presentación importante de su jefe u otros colegas.

Observación: Para que esto funcione, debe usar la versión en línea de Microsoft Word y tener una suscripción válida de Microsoft 365.

Cómo transcribir audio en Microsoft Word

Para transcribir un archivo de audio, debe tener Word en línea. Si prueba la versión gratuita, le pedirá que se registre para obtener una cuenta premium.

Para comenzar, siga los siguientes pasos:

  1. Vaya a Word Online e inicie sesión si aún no lo ha hecho. abrir Word Online transcribir un archivo de audio a microsoft word
  2. Abra un documento nuevo o existente o cree uno nuevo.
  3. Puede iniciar una transcripción de Microsoft Word abriendo el Casa pestaña haciendo clic en flecha desplegable junto a Dictar botón y haciendo clic Transcribir.transcribir un archivo ausio a microsoft word
  4. Aparecerá un mensaje transcrito. Puede cargar una grabación existente para iniciar la transcripción o iniciar una nueva. Primero, echemos un vistazo a la creación de una nueva grabación.transcribir un archivo de audio a microsoft word
  5. clickea en el empezar a grabar botón. Si es la primera vez que graba un mensaje, debe dar acceso a Word al micrófono de su PC.dar permiso a windows para el microfono
  6. Comience a grabar su mensaje y cuando haya terminado, haga clic en el Romper botón — y haga clic en el botón Guardar y transcribir ahora.guardar y transcribir ahora
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El tiempo que lleva completar el proceso de transcripción varía según la cantidad de datos que tenga. Pero una vez completado, se cargará en OneDrive para su uso posterior.

Gestión de transcripciones en Microsoft Word

Si hay más de un orador en una transcripción de Microsoft Word, se identificarán como «Orador 1», «Orador 2», Orador 3, etc.

transcribir un archivo de audio para microsoft a word

También es importante tener en cuenta que puede editar las transcripciones. Por ejemplo, pase el cursor sobre la sección que necesita editar y haga clic en el icono del lápiz para editarla.

Ingrese su edición y haga clic en el botón confirmar botón.

 opción de confirmación

Cuando esté listo para colocar la transcripción en su documento, haga clic en el agregar al documento botón en la parte inferior.

transcribir un archivo de audio a microsoft word

Es eso. Ahora la grabación de audio que hiciste aparecerá en el documento de Word. El usuario puede hacer clic y escuchar el enlace de audio. Sin embargo, cualquier edición de texto que haga será solo texto y no audio.

Cómo transcribir un archivo de audio existente en Word

También puede hacer que Word transcriba un archivo de audio existente usando la misma herramienta.

Para transcribir un archivo de audio a Microsoft Word, siga los siguientes pasos:

  1. En Word Online, haga clic en el botón Casa pestaña.
  2. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a Dictar y seleccione Transcribir.transcribir un archivo ausio a microsoft word
  3. A continuación, haga clic en cargar audio. Tenga en cuenta que Word admite WAV, MP4, M4Ay MP3 formatos de archivos de audio. Si tiene un formato FLAC, OGG u otros, primero deberá convertirlo.transcribir un archivo de audio a Microsoft Word
  4. Busque la ubicación del archivo de audio que desea usar. El proceso de transcripción puede tardar varios minutos, así que deje la ventana abierta hasta que se complete.navegar al archivo
  5. Cuando la transcripción esté completa, recibirá el texto en el tablero. Además de dictar su audio, puede entrar y editarlo si lo desea. documento con audio y texto
  6. Después de realizar las ediciones necesarias, la transcripción con el enlace de audio volverá al documento.transcribir un archivo de audio a microsoft word
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Trabajar con archivos de audio en Microsoft Office

Si bien no es perfecta, esta opción puede ahorrarle mucho tiempo si necesita transcribir audio en un documento, especialmente si tiene un buen micrófono y el orador es claro y anuncia.

Puede hacer otras cosas geniales con las aplicaciones de Microsoft Office, como mejorar sus presentaciones agregando audio a PowerPoint. Del mismo modo, cuando transcribe un archivo de audio en Microsoft Office, también puede grabar voces en off en PowerPoint. Y si es usuario de Documentos de Google, puede agregar audio a Presentaciones de Google.

 

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