Cómo usar Documentos de Google sin conexión

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En Beez Publicamos una serie de artículos y tutoriales sobre cómo usar Internet, con guías Explicativas.

 

Si bien Google Docs es principalmente un servicio en línea, también puede usar Google Docs sin conexión (pero primero deberá configurarlo). Esta guía le mostrará cómo.

 

Google Docs es una gran herramienta de productividad, pero tiene una desventaja con respecto a Windows: es un servicio en línea. Si está utilizando Google Docs, generalmente debe permanecer en línea. Aquí es donde se guardan sus documentos, por ejemplo.

Dicho esto, puedes usar Google Docs sin conexión de vez en cuando. Esto le permite trabajar en su documento, hoja de cálculo o presentación cuando pierde la conexión (o necesita limitar el uso de datos). Cualquier cambio que realice se sincronizará con su documento en línea cuando se restablezca su conexión.

Si desea utilizar Google Docs sin conexión, esto es lo que debe hacer.

Cómo usar Google Docs sin conexión en una PC o Mac

Para usar Google Docs en modo sin conexión, deberá usar Google Chrome o borde de Microsoft en Windows, macOS o Linux. Actualmente, ni Opera ni Firefox incluyen las opciones sin conexión que trataremos en este artículo. Estamos usando Microsoft Edge, pero el proceso es prácticamente el mismo en Chrome.

Para usar Google Docs sin conexión en una PC o Mac:

  1. Abra Google Docs, Google Sheets o Google Slides en su navegador web.
  2. Abra un documento y seleccione Archivo > Hacer disponible sin conexión del menú.usar documentos de google sin conexión
  3. Verá un mensaje para instalar el Extensión de Google Docs sin conexión para Chrome si aún no está instalado, haga clic en Instalar.luego instale el complemento use google docs sin conexión
  4. Siga las instrucciones en pantalla para instalar el Extensión de Google Docs sin conexión para Chrome en tu navegador.Extensión sin conexión de Google Docs
  5. Cuando regrese a su documento, aparecerá un mensaje pidiéndole que vuelva a cargar el navegador: haga clic en el recargar Enlace.Vuelva a cargar para completar la instalación de la extensión. Use Google Docs sin conexión.
  6. navegar a Archivo > Hacer disponible sin conexión y seleccione si desea aplicar la configuración a todos los archivos. usar Google Docs sin conexión en el escritorio
  7. Deberá volver a cargar el documento para permitir la edición sin conexión: haga clic en recargar. recargar para permitir la edición sin conexión
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Cómo hacer que un documento esté disponible sin conexión

Con la extensión sin conexión de Google Docs instalada, puede hacer que cualquier documento, hoja de cálculo o presentación esté disponible para su edición sin conexión.

Para que los Documentos de Google estén disponibles para su edición sin conexión:

  1. Abra Google Docs, Google Sheets o Google Slides en su navegador.
  2. Haga clic con el botón derecho en un elemento de la lista de archivos y seleccione el disponible fuera de linea control deslizante

 usar documentos de google sin conexión

Cómo deshabilitar el modo sin conexión en Google Docs

También puede deshabilitar el modo sin conexión en cualquier documento, hoja de cálculo o presentación en Google Docs. Si varios usuarios están editando un documento, es posible que desee hacer esto para proteger un documento de cambios perdidos.

Para inhabilitar el modo sin conexión en Google Docs:

  1. Abra un documento de Google Docs en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
  2. En el documento, presione Archivo > Eliminar acceso sin conexión.eliminar sin conexión usar Google docs sin conexión
  3. También puede hacer clic con el botón derecho en un documento sin conexión y deshabilitar el disponible fuera de linea opción.disponible fuera de linea

Es eso. Ahora los documentos que configures sin conexión estarán disponibles para editar y trabajar cuando tengas una mala conexión de datos o no tengas Internet.

Cómo hacer que Documentos de Google esté disponible sin conexión en dispositivos móviles

También puede permitir que se pueda acceder a documentos, hojas de cálculo y archivos de presentación para editarlos sin conexión en un dispositivo móvil.

Para esta sección del artículo, estamos usando Google Docs, pero se aplicarán los mismos pasos si está usando Google Sheets y Google Slides. Antes de comenzar, instale la aplicación Google Docs en su dispositivo Android, iPhone o iPad.

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Para editar un Documento de Google sin conexión en dispositivos móviles:

  1. Abra su aplicación Google Docs en su dispositivo móvil y seleccione un archivo.
  2. En el archivo, toque el botón de menú en la esquina superior derecha.usar Google docs sin conexión móvil
  3. alternar el disponible fuera de linea para reemplazar.Documentos de Google sin conexión disponibles para dispositivos móviles
  4. Para que todos los archivos recientes estén disponibles sin conexión, toque el botón icono de menú en la esquina superior izquierda..página de inicio de documentos de Google
  5. Toque Definiciones y cambiar el Hacer que los archivos recientes estén disponibles sin conexión opción de menúhacer que los archivos recientes estén disponibles sin conexión

Trabajar sin conexión en Documentos de Google

Siguiendo los pasos anteriores, puede trabajar en sus Google Docs sin conexión. Una vez que haya terminado, asegúrese de restaurar su conexión a Internet para sincronizar sus cambios con la versión en línea de su documento.

Además de trabajar sin conexión, hay una serie de otras funciones a tener en cuenta cuando se trabaja en Google Docs. Por ejemplo, puede configurar el formato MLA o compartir sus archivos en Google Docs.

Si desea trabajar en Office, también puede exportar archivos de Google Docs a un formato de Office en su PC.

 

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