Cómo vincular a una pestaña específica en Hojas de cálculo de Google

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Google ha hecho posible compartir documentos con otros usuarios de Google Sheets. Esto permite a los colegas colaborar en proyectos de trabajo sin problemas. De forma predeterminada, se comparte todo el archivo, no solo las secciones específicas que podría estar interesado en ver. Sin embargo, existe una forma de limitar el acceso a un documento que contiene varias hojas. Vea cómo vincular a una pestaña específica en Hojas de cálculo de Google.

Cómo compartir un enlace a una pestaña específica en Hojas de cálculo de Google en una PC

Hojas de cálculo de Google a menudo contiene varias pestañas, cada una con información esencial. Si solo desea que un colega ingrese datos en una de estas pestañas, puede ser conveniente darle acceso solo a esa sección. Esto evitará que cambien accidentalmente otras partes del archivo. También es una forma excelente de evitar que miembros del equipo no autorizados vean información confidencial. Veamos cómo puede vincular a una pestaña específica de Hojas de cálculo de Google en su PC.

  1. Abra el documento y haga clic en la pestaña que desea mantener privada.
  2. Toque la flecha hacia abajo en la parte superior de la pestaña.
  3. Presione «Proteger hoja» en el menú desplegable que aparece.
  4. En el menú de la barra lateral que se muestra en el lado derecho de la pantalla, haga clic en «Establecer permisos».
  5. Seleccione el icono bloqueado en el menú emergente y haga clic en «Listo».
  6. Vuelva al documento principal y toque «Compartir» en la parte superior de la página.
  7. Presione «Avanzado» y luego «Enlace para compartir» para obtener el enlace necesario para compartir su documento.

Con su enlace en la mano, los colegas ahora solo podrán acceder a secciones específicas del archivo que ha compartido.

Compartir enlace a una pestaña específica usando la función IMPORTRANGE en una PC

Limitar el acceso a una hoja de cálculo de Google con varias pestañas puede llevar mucho tiempo. Una forma más fácil de hacer esto sería usar la función IMPORTRANGE. Mira cómo hacer esto.

  1. Abra el documento de Hojas de cálculo de Google y toque el botón «Compartir» en la esquina superior derecha.
  2. Toque «Restringido» en el menú emergente que aparece.
  3. Copie el enlace que se muestra en el menú emergente. Lo necesitará para la función IMPORTRANGE.
  4. Abra una nueva hoja de cálculo de Google y elija una celda para ingresar la fórmula.
  5. Ingresar =IMPORTRANGE en la celda seguida del vínculo que copió anteriormente. Recuerde poner comillas de apertura y cierre alrededor del enlace.
  6. Presione Entrar. ¡La celda ahora mostrará un #REF! error.
  7. Para importar sus datos, toque la celda y haga clic en «Permitir acceso».
  8. Vaya a «Compartir» en la parte superior del archivo y copie el enlace que le permite compartir el archivo.
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Sus datos seleccionados ahora se importarán a la nueva Hoja de Google, y el resto del equipo podrá ver el documento limitado.

Cómo compartir un enlace a una pestaña específica en Hojas de cálculo de Google en un iPhone

Los documentos tienen varias pestañas, cada una de las cuales contiene un conjunto diferente de datos. Si desea limitar la cantidad de personas que pueden acceder a ciertas secciones del archivo, puede compartir un enlace que abre solo una pestaña específica. Esto evitará que usuarios no autorizados accedan y cambien información que preferiría no manipular. Echemos un vistazo a cómo compartir un enlace a una pestaña específica de Hojas de cálculo de Google en un iPhone.

  1. En su documento abierto, vaya a la pestaña a la que desea restringir el acceso.
  2. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al nombre de la pestaña.
  3. Haga clic en «Ocultar» en el menú.
  4. En el documento principal, haga clic en el «Menú de albóndigas».
  5. Seleccione «Compartir y exportar» en el menú desplegable.
  6. Luego seleccione «Compartir» en el menú.
  7. En la parte inferior izquierda, haga clic en «Administrar acceso».
  8. Haga clic en el icono de enlace en la esquina superior derecha para obtener el enlace necesario para distribuir su archivo.

Ahora puede compartir una sección específica de su documento con sus compañeros de trabajo.

Compartir enlace a una pestaña específica usando la función IMPORTRANGE en un iPhone

A veces, restringir el acceso a una hoja de cálculo de Google puede llevar mucho tiempo. Para hacerlo más fácil, use la función IMPORTRANGE. Esto le permitirá proteger fácilmente un documento de Hojas de cálculo de Google con varias pestañas.

  1. En el documento de Hojas de cálculo de Google, presione «Compartir» en la parte superior de la página.
  2. Haga clic en «Restringido» en el menú que aparece.
  3. Copie el enlace en la ventana del menú; será necesario más adelante.
  4. Abra una nueva Hoja de Google y seleccione una celda para ingresar sus datos.
  5. Ingresar =IMPORTRANGE, seguido del vínculo que copió. Debe estar encerrado entre comillas.
  6. ¡Presiona “Enter” para ver un #REF! error que aparece en tu móvil.

Para «Permitir acceso» en una celda, vaya al navegador web/hoja de cálculo de Excel para compartir su enlace con la otra hoja de cálculo de Google.

Cómo compartir un enlace a una pestaña específica en Hojas de cálculo de Google en un Android

Poner restricciones en Google Sheets puede llevar mucho tiempo, especialmente si tiene varias pestañas con las que trabajar. Para hacerlo más fácil, pruebe la función IMPORTRANGE. Esto le permite proteger fácilmente un documento de varias hojas. Vea cómo hacer esto.

  1. Abra su documento de Google y presione el botón «Compartir» en la parte superior de la página.
  2. En la esquina inferior izquierda de la pantalla, haga clic en «Icono de candado».
  3. Toque «Restringido» que aparece.
  4. Copie el enlace en la ventana del menú, ya que lo necesitará en la línea.
  5. Cree una nueva hoja de cálculo de Google y elija una celda para ingresar su información.
  6. Escribe =IMPORTRANGEy pegue el enlace copiado en la celda. Asegúrese de que el enlace esté entre comillas de apertura y cierre.
  7. ¡Toca «Entrar» para revelar el #REF! error.
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Para «Permitir acceso» en la celda, debe ir al navegador web/hoja de cálculo de Excel para distribuir su enlace a la otra hoja de cálculo de Google.

Cómo compartir un enlace a una pestaña específica en Hojas de cálculo de Google en un iPad

Es posible que deba limitar el acceso a secciones específicas de su documento de Hojas de cálculo de Google. Esto puede deberse a que desea evitar que otros cambien la información que contiene. Si ese es su objetivo, los pasos descritos aquí le mostrarán cómo vincular a pestañas específicas de Hojas de cálculo de Google.

  1. En su documento abierto, vaya a la pestaña a la que desea restringir el acceso.
  2. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al nombre de la pestaña.
  3. Haga clic en «Ocultar» en el menú.
  4. En el documento principal, haga clic en el «Menú de albóndigas».
  5. Seleccione «Compartir y exportar» en el menú desplegable.
  6. Luego seleccione «Compartir» en el menú.
  7. En la ventana emergente, haga clic en «Administrar acceso».
  8. Haga clic en el icono de enlace en la esquina superior derecha para obtener el enlace necesario para distribuir su archivo.

Ahora solo puede compartir una sección específica de su archivo de Hojas de cálculo de Google.

Compartir enlace a una pestaña específica usando la función IMPORTRANGE en un iPad

Proteger las pestañas de Hojas de cálculo de Google puede llevar mucho tiempo, especialmente si tiene varias pestañas para restringir. Para facilitar su trabajo, puede usar la función IMPORTRANGE para simplificar las cosas. Esto le permitirá proteger múltiples documentos fácilmente. Vea cómo usar la función IMPORTRANGE.

  1. Vaya a su archivo y toque el botón «Compartir» en la parte superior derecha de la página.
  2. Seleccione «Restringido» en el menú desplegable que aparece.
  3. Copie el enlace en la ventana del menú y guárdelo en el portapapeles para más tarde.
  4. Abra una nueva Hoja de Google y elija una celda para ingresar sus datos.
  5. Escribe =IMPORTRANGE seguido del enlace copiado entre comillas.
  6. Presiona “Enter” y verás #REF! que se muestra en la celda.

Ahora puede usar su enlace recién adquirido para compartir pestañas específicas de su archivo de Hojas de cálculo de Google.

Acceso restringido

Google Sheets hizo posible que los colegas colaboraran en proyectos de trabajo. El intercambio de documentos es una gran parte de cómo se lleva a cabo esta colaboración. Sin embargo, puede ser necesario limitar el acceso a secciones del archivo. Si ese es su objetivo, este tutorial le muestra cómo vincular a una pestaña específica en Hojas de cálculo de Google. Esto protegerá la información que usted considera confidencial.

¿Ha compartido un enlace a una pestaña específica de Hojas de cálculo de Google? Háganos saber cómo lo hizo en la sección de comentarios a continuación.

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