Google Workspace y Office 365 son las dos herramientas comerciales más comunes en la actualidad. Ofrecen una solución completa a todos los problemas comerciales y brindan a los clientes las aplicaciones y los servicios para facilitar su trabajo. Ambos están basados en la nube y con el mismo objetivo en mente, también comparten algunas diferencias.
Google Workspace frente a Office 365
La principal diferencia entre Google Workspace y Office 365 es que Google Workspace es una herramienta empresarial mucho más antigua que Office 365. Google Workspace ofrece más espacio en la nube que Office 365 y el precio no difiere mucho. Office 365, por otro lado, ahora se conoce como Microsoft 365. Brinda soporte a sus usuarios las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Office 365, como Google Workspace, ofrece aplicaciones que provienen de la casa de Microsoft. Todo el software aquí está basado en la nube y para el almacenamiento obtendrá una cuenta de OneDrive con 1 TB de almacenamiento. La atención al cliente aquí está abierta a todos los usuarios las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Microsoft también se ocupa de la seguridad de su cuenta.
Tabla comparativa entre Google Workspace y Office 365
| Parámetros de comparación | Espacio de trabajo de Google | Oficina 365 |
| Año de lanzamiento | Fue lanzado en 2006. | Fue lanzado en 2017. |
| almacenamiento en la nube | Ofrece 2 TB por usuario para el plan Standard Business y 5 TB por usuario para el plan Business Plus. | Ofrece 1 TB de almacenamiento OneDrive junto con 50 GB de almacenamiento de correo electrónico. |
| La seguridad | Ofrece a los usuarios una verificación en dos pasos. | Proporciona a los usuarios autenticación multifactor. |
| Colaboración | Permite hasta 250 personas en una videoconferencia. | Permite hasta 300 personas en una videoconferencia. |
| soporte soporte | Google tiene soporte estándar para todos. | La oficina tiene teléfonos 24/7 así como soporte en línea. |
Qué es Espacio de trabajo de Google?
Google Workspace se lanzó con la marca Google en 2006. En el momento del lanzamiento, se conocía como Google Apps for Your Domain. Posteriormente, en 2016, pasó a llamarse G Suite. Es una colección de aplicaciones que deberían ser productivas cuando se realiza la computación en la nube.
El software en este espacio de trabajo son herramientas colaborativas y comercializadas por Google. Las aplicaciones en este espacio de trabajo son las siguientes: Gmail, Meet, Google Docs, Contacts, Calendar, Drive y más. Para la educación, más tarde Google agregó Google Classroom.
Para aprovechar todas las funciones que ofrecen las aplicaciones de Google, debe comprar un plan. Sin embargo, la mayoría de los servicios ofrecidos se pueden disfrutar de forma gratuita con la ayuda de su cuenta de Gmail. Al optar por planes pagos, puede obtener asistencia las 24 horas, los 7 días de la semana, así como asistencia por correo electrónico de la empresa. Si también quieres deshacerte de los anuncios mientras trabajas, optar por un plan pago es la solución.
¿Qué es Office 365??
Office 365 llegó al mercado en 2017. A partir de 2020, se conoce como Microsoft 365. Es presentado por Microsoft y se puede encontrar una línea de servicios aquí. Estos están basados en suscripción. Los servicios de gestión de productos han facilitado mucho el trabajo de las organizaciones.
Se puede iniciar en Windows 10 y los servicios están basados en la nube. Con el nombre de toda la marca, muchos otros productos de Office 365 han cambiado de nombre a Microsoft 365. Si opta por los planes de suscripción, puede usar todas las funciones disponibles. Todo el software está interconectado. Aquí utilizará Skype for Business Server y con SharePoint podrá compartirlo con su equipo.
Microsoft Team es otra aplicación que te ayuda a conectarte y colaborar con tu equipo. Los planes de suscripción de esta herramienta están dirigidos a mercados corporativos. Puede obtener estos planes en su Windows, Mac e incluso en su dispositivo móvil. Una suscripción puede funcionar en 5 dispositivos.
Principales diferencias entre Google Workspace y Office 365
- Google Workspace comenzó a usarse en el año 2006, mientras que Office 365 se fundó en 2017 y ahora cambió su nombre a Microsoft 365.
- En Google Workspace, recibirá 2 TB de espacio en la nube por usuario si opta por el plan Business Standard, y si opta por el plan Business Plus, obtendrá 5 TB de espacio en la nube por usuario. Por otro lado, Office 365 te dará 1 TB de almacenamiento en OneDrive y también tendrás 50 GB de almacenamiento de correo electrónico.
- Por razones de seguridad, Google Workspace tiene un servicio de verificación de dos pasos, pero Office 365 tiene autenticación multifactor para mantener la seguridad intacta.
- La videoconferencia de Google Workspace tiene espacio para 250 personas; sin embargo, puede aumentar el número optando por un mejor plan. Office 365, por el contrario, ofrece espacio para 300 personas en una conferencia virtual.
- Google Workspace tiene soporte estándar para todos, pero la calidad mejora a medida que busca mejores planes, pero Office 365 permite soporte 24/7 para los usuarios.
Conclusión
Los usuarios obtienen funciones casi similares en ambas herramientas productivas, Google Workspace y Office 365. Los precios no difieren mucho. Ambos tienen precios similares. Obtendrá una serie de aplicaciones en ambas herramientas comerciales para completar cualquier trabajo relacionado con su negocio u organización. Son paquetes completos para cuidar todos los aspectos.
Están basados en la nube, por lo que puede acceder a todos sus archivos desde cualquier dispositivo. Puede mantenerse conectado con su equipo y colaborar con ellos cuando sea necesario. Tanto Google como Microsoft son marcas de confianza. Tienen varios beneficios y usos.
Como resultado, es imposible puntuar uno mejor que el otro. Sin embargo, puede revisar los recursos y ver cuál es el adecuado para usted y su negocio. Puede comparar los dos y ver cuál hace que su trabajo sea más simple y fácil.
Referencias
- https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/6240878/
- https://search.informit.org/doi/abs/10.3316/agispt.20210601047695