Los asistentes virtuales respaldan el crecimiento empresarial: así es como

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Con la excepción de la rentabilidad, hacer crecer el negocio es una de sus mayores preocupaciones. Sin embargo, recuerde que el rápido crecimiento puede significar un desastre para una pequeña empresa que no está lista para escalar. Por otro lado, el crecimiento constante le permite cambiar lentamente las operaciones, contratar al talento adecuado y administrar los detalles financieros..

Por supuesto, te encuentras en la posición de ser el punto de fricción cuando se trata de hacer crecer tu negocio porque eres el dueño. El proceso implica más reuniones, tareas y problemas. No puede encontrar un momento libre para relajarse o planificar adecuadamente lo que implicaría expandir su negocio. Sin embargo, si no logra administrar mejor su tiempo y tareas, su negocio se estancará porque es físicamente imposible hacer todo por su cuenta.

El hecho de que todos piensen que trabajar 16 horas es sexy para un emprendedor no significa que también tengas que aceptar ese concepto erróneo. Confía en un profesional para que haga las cosas tan bien como tú o incluso mejor. Un asistente virtual puede llevar las operaciones comerciales al siguiente nivel al brindarle el tiempo que necesita para concentrarse en su trabajo.

Si realmente quieres escalar tu negocio, aquí tienes cómo un asistente virtual puede ayudarlo en el proceso.

Pueden manejar tareas mundanas que consumen la mayor parte de su tiempo.

Una de las principales razones por las que los empresarios trabajan con asistentes remotos es para ayudarlos a liberar parte del estrés que tienen en su posición de liderazgo. Entonces, si desea hacer crecer su negocio, siga su ejemplo y contrate a un especialista para que se encargue de algunas de sus cargas de trabajo diarias. No desea que el crecimiento de su negocio se detenga porque no hay suficientes horas en un día para completar todas las tareas que necesita completar. Muchos de ellos no requieren su atención o habilidades personales. Por ejemplo, no es necesario que lea todos los correos electrónicos para filtrar los más importantes y eliminar el spam. Su asistente personal puede hacer esto por usted y solo reenviar a su dirección aquellos que requieren su atención. También pueden enviar y rastrear facturas porque, si bien es esencial para hacer el trabajo, no es necesario que lo haga personalmente.

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La descarga de tareas rutinarias le permite aplicar su tiempo al trabajo que impulsa el crecimiento del negocio.

Aproveche la especialización en asistente remoto

Diferentes asistentes personales virtuales ofrecen varios servicios. Algunos brindan habilidades administrativas generales, mientras que otros se especializan en industrias particulares. Por ejemplo, algunos solo dan servicios de marketing. El marketing ofrece grandes oportunidades para impulsar el crecimiento empresarial, pero solo si su asistente remoto sabe gestionar campañas. Por ejemplo, es posible que desee centrar sus esfuerzos de marketing en las redes sociales porque tiene un sitio web de comercio electrónico y sus clientes pasan la mayor parte de su tiempo en las plataformas de redes sociales. Un asistente virtual especializado en campañas de redes sociales sabrá cómo generar contenido dirigido al usuario.

Para obtener el máximo apalancamiento, contrate a un VA que se especialice en las áreas en las que carece de habilidades.

Un asistente virtual te permite tomar mejores decisiones

Una plaga grave en su vida como propietario de un negocio es lo que se conoce como fatiga de decisión. Desea evitar lidiar con este problema a toda costa. La fatiga de decisiones significa que cuantas más decisiones comerciales tomes, peores se vuelven porque ya no posees la creatividad y te enfocas en comprender qué es lo mejor para tu negocio. Estás predispuesto a sufrir este problema cuando tomas innumerables decisiones en un corto período de tiempo, como un día o una semana.

Cuando descarga algunas tareas mundanas a su asistente remoto, reduce la cantidad de decisiones que debe tomar a diario. Pueden manejar todo, desde revisar correos electrónicos hasta servicio al cliente y marketing en redes sociales. Esto significa que toma menos decisiones a lo largo del día y tiene más tiempo para pensar en sus implicaciones. De esta manera es menos probable que cometas errores.

La eliminación de errores y problemas puede mejorar el éxito de un negocio.

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Esto es lo que debe hacer antes de contratar a un asistente remoto para ayudar a impulsar el crecimiento de su negocio

Documentar operaciones y establecer procedimientos

Cuando decimos documentar todo, lo decimos en serio. Debes utilizar una herramienta para registrar todas las tareas que realizas a diario y sus particularidades. Escribir cada tarea paso a paso y usar un video para mostrar cómo realizarlas asegura que todos entiendan cómo quiere que se hagan las cosas, y su asistente virtual no cometerá ningún error.

Identifica las tareas que puedes delegar a un asistente personal virtual

Ahora que ha documentado sus procesos, necesita averiguar qué tareas son importantes y necesitan su atención y cuáles pueden ser manejadas fácilmente por otra persona. No espere que el mando a distancia lo reemplace. Sin embargo, si los entrenas con cuidado, pueden estar muy cerca de hacer las cosas de la misma manera que tú. Si sigues el principio de Pareto o la regla del 80/20, debes concentrarte en el 20% de las cosas y delegar el resto a especialistas con las habilidades requeridas.

Dependiendo de lo que haga a diario, su asistente personal puede atender llamadas de ventas, crear contenido de marketing, enviar propuestas, administrar correos electrónicos o realizar prospecciones salientes.

La lista de tareas que puedes delegar a un asistente remoto es interminable. Sería útil si tuviera claro lo que quiere que hagan, para que puedan facilitar su trabajo.

Encuentre un asistente virtual que comparta los valores de su empresa

Existen innumerables formas de encontrar un asistente virtual en línea, pero no todas brindan los mismos servicios. Muchas agencias y plataformas conectan a los dueños de negocios con personas calificadas y capacitadas para realizar las tareas que les asignas. Sin embargo, es importante investigar para asegurarse de no contratar a alguien que no tenga el conocimiento o la experiencia para respaldar el crecimiento del negocio. Lea los currículos de los candidatos, conéctese con empleadores anteriores y entreviste a la persona antes de firmar un contrato.

Seguimiento y formación

El paso final en el proceso involucra capacitación y seguimiento. Desea pasar tiempo con su empleado a tiempo parcial para capacitarlo sobre qué hacer. Comience con las tareas más fáciles y continúe con las más complejas. Una vez que hayan adquirido todas las habilidades necesarias, realice un seguimiento de su progreso.

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